Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Begleitung der aktuellen Zertifizierungsaktivitäten sowie auf der Verankerung eines einheitlichen, praxisnahen Prozess- und Verbesserungsmanagements. Du unterstützt durch professionelle Standards in Asset Management, Maintenance, Technical Compliance & Quality CargoBeamer zuverlässiger und skalierbar zu machen. Du arbeitet eng mit der ECM-Verantwortung und Technical Compliance zusammen und bist zentrale Ansprechperson für Qualitätsfragen, Audits, Zertifizierungen und Verbesserungsmaßnahmen. Dein Arbeitsort ist je nach Vorliebe hybrid oder on-site in Leipzig, mit der Bereitschaft mindestens zweimal die Woche bei uns im Büro zu sein.
Deine Aufgaben umfassen:
- Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung eines integrierten, gruppenweiten Qualitätsmanagementsystems einschließlich Prozessarchitektur, Qualitätsstandards und dokumentierter Mindestanforderungen.
- Steuerung und Begleitung der Zertifizierungsroadmap, insbesondere der Priorisierung, Scope-Definition, Gap-Analysen und Vorbereitung von ISO 22163, ISO 27001 und ISO 45001; Sicherstellung der laufenden ISO-9001-Konformität sowie Unterstützung der ECM-bezogenen Anforderungen.
- Planung, Durchführung und Nachverfolgung interner Audits, Koordination externer Audits, Zertifizierungsgesellschaften und bei Bedarf spezialisierter externer Unterstützung.
- Aufbau eines wirksamen Managements von Abweichungen, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA), Ursachenanalysen, Lessons Learned und kontinuierlicher Verbesserung.
- Beratung und Befähigung von Prozessverantwortlichen sowie operativen Teams bei der Beschreibung, Einführung und Anwendung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Qualitätskontrollen.
- Definition und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Prozess-KPIs; regelmäßige Aufbereitung von Managementinformationen, Auditstatus, Risiken und Verbesserungsmaßnahmen.
- Sicherstellung einer kontrollierten, zentral verfügbaren Dokumentation von Prozessen, Richtlinien, Nachweisen und technischen bzw. qualitätsrelevanten Unterlagen.
- Enge Zusammenarbeit mit Asset Management, Maintenance, Technical Compliance, Terminal Development & Projects, Intermodal Operations, IT/Digital sowie den Gesellschaften und Standorten.
- Einbringen von Qualitäts-, Compliance-, Wartbarkeits- und Dokumentationsanforderungen in Terminalprojekte und deren Stage-Gates – von der Konzeption bis zur Übergabe in den Betrieb.
