Du suchst eine Rolle mit hoher Sichtbarkeit, steiler Lernkurve und echten Entscheidungsprozessen? Als (Junior) Manager Executive Office & Investor Relations (m/w/d) unterstützt du das Top-Management bei Gremienarbeit, Governance und Investor Relations und begleitest Kapitalmaßnahmen/Fundraising in einem schnell wachsenden Logistikunternehmen. Dabei sorgst du dafür, dass Prioritäten, Unterlagen und nächste Schritte zuverlässig zusammenlaufen.
Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Executive- & Leadership-Meetings (Agenda, Entscheidungen, Action Items, Follow-ups)
- Aufsichtsratssitzungen vor- und nachbereiten (Beschlussanträge, Unterlagen/Präsentationen, Protokoll, Umsetzung nachhalten)
- Umlaufbeschlüsse koordinieren und damit an zentralen Unternehmensentscheidungen mitwirken
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Prozessen, insbesondere rund um die Hauptversammlung (Koordination mit Notar/Kanzlei, Governance-Themen)
- Fundraising/Kapitalerhöhungen end-to-end begleiten:
- Auswahl/Steuerung externer Berater (z. B. Investmentbanken, Kanzleien)
- Erstellung von Marketing-/Investor-Materialien, Investorenansprache und Datenraum-Management
- Analysen, Investorenpräsentationen, Term Sheet-Verhandlungen (inkl. Finanzmodellierung in Excel)
- Umsetzung bis zur gesellschaftsrechtlichen Durchführung
- Investor Relations im Tagesgeschäft: Aktionärsanfragen steuern (z. B. Aktienübertragungen, Audit Confirmations)
- Investoren-Reports (monatlich/quartalsweise) koordinieren und versenden; regelmäßige Calls inhaltlich vorbereiten und nachhalten
- Relevante Unterlagen wie Cap Table, Aktienregister und Vertragsdokumente pflegen und strukturiert managen
- Prozesse aufsetzen und verbessern (Digitalisierung, effiziente Ablage/Informationsfluss – z. B. SharePoint, Nutzung von KI-Tools)