Truck Dispatcher (m/w/d) – LKW-Disposition / Intermodal (First & Last Mile)

Festanstellung, Vollzeit · Leipzig

Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

Du willst Logistik so steuern, dass sie wirklich läuft – auch wenn es mal hakt? Bei CargoBeamer koordinierst du Lkw-Transporte von und zu intermodalen Terminals und sorgst dafür, dass unsere Trailer pünktlich ankommen. Du planst, überwachst in Echtzeit, löst Störungen schnell und reduzierst Leerfahrten auf der ersten und letzten Meile.

Deine Aufgaben:

Du disponierst Lkw-Transporte von und zu intermodalen Terminals (First-/Last-Mile).
Du erstellst und steuerst den täglichen Transportplan und priorisierst bei Engpässen.
Du reduzierst Leerfahrten durch clevere Touren- und Kapazitätsplanung.
Du managst Störungen: Verspätungen, Stornierungen, Abweichungen – und findest schnell Alternativen.
Du kommunizierst eng mit Fahrern und Subdienstleistern und gibst klare, verlässliche Updates.
Du überwachst Transporte in Echtzeit (Tracking/Status) und handelst proaktiv.
Du bindest neue Subdienstleister operativ ein und unterstützt beim Onboarding im Tagesgeschäft.
Du dokumentierst Transporte und unterstützt die Abrechnung: Liefernachweise sammeln, prüfen, Gutschriften erstellen/versenden.
Du analysierst Verzögerungsursachen, wertest Dienstleister aus und bringst Verbesserungsvorschläge ein.
Du stimmst Trailer-Themen ab (z. B. Reparaturen/Wartung/TÜV) und unterstützt bei Schadensfällen.

Das bringst Du mit

Erforderlich

Erfahrung in Logistik, Disposition, Transportsteuerung oder einer vergleichbaren operativen Rolle.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei Zeitdruck den Überblick.
Du kommunizierst klar und lösungsorientiert – intern wie extern.
Deutsch: gute Kenntnisse
Englisch: sehr gute Kenntnisse

Wünschenswert

Ausbildung/Studium im logistischen oder kaufmännischen Umfeld.
Erfahrung im Kundenmanagement oder serviceorientierten Operations-Teams.
Kaufmännisches Verständnis (Belege, Nachweise, Gutschriften).
Italienisch ist ein Plus.

Warum wir?

Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, auch über Dein Studium hinaus.

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Über uns

CargoBeamer ist ein Unternehmen, das ein europaweites Netz für den Transport von nichtkranbaren Sattelaufliegern im unbegleiteten kombinierten Verkehr aufbaut und vermarktet. Zu unseren Leitmotiven gehören Umweltschutz, Entlastung von Europas Straßen und die Unterstützung der Transportunternehmen, ihre CO2-Emissionen nachhaltig zu senken.

Wir verstehen uns als "equal opportunity employer" und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, möglichen Behinderungen, Religion oder Glaube.

Your mission that drives sustainability in logistics

Want to keep transport operations running smoothly—even when plans change? At CargoBeamer, you will dispatch trucks to and from intermodal terminals and make sure trailers arrive on time. You plan daily transports, monitor execution in real time, resolve disruptions fast, and help reduce empty miles on the first and last mile.

Your Responsibilities:

Dispatch truck transports to and from intermodal terminals (first/last mile).
Build, maintain, and execute the daily transport plan, including prioritization in peak situations.
Actively reduce empty runs through smart routing and capacity planning.
Manage disruptions: delays, cancellations, deviations—and find workable alternatives quickly.
Communicate with drivers and subcontracted carriers; provide clear instructions and status updates.
Monitor trucks in real time (tracking/status) and act proactively when issues arise.
Support onboarding and operational integration of new subcontractors.
Handle documentation and billing support: collect proof of delivery, check completeness, create/send credit notes to carriers.
Support quality management: analyze delay root causes, propose improvements, and evaluate subcontractor performance.
Coordinate trailer management topics (repairs/maintenance/inspection) with relevant partners.
Support damage claims: initiate, document, respond, and follow up.

Your Background & Skills

Required

Experience in logistics, transport dispatch, trucking operations, or a similar operational role.
Strong ability to work under time pressure, manage changing priorities, and stay organized.
Clear, solution-oriented communication with internal and external stakeholders.
German: good working proficiency
English: very good proficiency

Nice to have

Vocational training or degree in logistics/business (helpful, not mandatory).
Experience in customer service/customer care in a logistics environment.
Commercial mindset (documents, proofs, credit notes).
Italian is a plus.

Why us?

Being part of CargoBeamer means being part of something big. It means shaping the future of logistics, that of our company and at the same time your own. You can expect a motivating working atmosphere in which professional challenges with a wide variety of development opportunities are the order of the day. We offer you all the advantages of an internationally growing and innovative company in a strong team as well as attractive remuneration for this future-oriented job.

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About us

CargoBeamer is a leading logistics service provider specializing in rail transport. We are dedicated to building and marketing a comprehensive Europe-wide network for the transport of non-craneable semi-trailers through Unaccompanied Combined Transport. Our core mission revolves around environmental protection, alleviating congestion on Europe’s roads, and assisting transport companies in reducing their CO2 emissions. These principles drive our commitment to creating sustainable logistics solutions for a better future.

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Wir freuen uns auf Dich!

CargoBeamer ist ein "equal opportunity employer" und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, möglichen Behinderungen, Religion oder Glaube.

Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne an:

HR Team
career@cargobeamer.com