Projektcontroller (m/w/d) – Bauprojekte (Kostencontrolling & Budgetsteuerung)

Permanent employee, Full-time · Leipzig

Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

Mach Bauprojekte steuerbar – und Logistik nachhaltiger

CargoBeamer gestaltet die Zukunft des intermodalen Schienengüterverkehrs in Europa. Damit unsere Bau-, Terminal- und Infrastrukturprojekte wirtschaftlich sauber laufen, suchen wir dich als Projektcontroller (m/w/d) mit Schwerpunkt Kostencontrolling, Budgetsteuerung und Forecasting.

Du sorgst für Transparenz, erkennst Abweichungen früh, bewertest Risiken belastbar und bringst Projekte finanziell auf Kurs – nah an Projektleitung, Einkauf und Engineering.

Deine Aufgaben umfassen:

Kostenplanung & Budgetierung

Du erstellst und pflegst Kosten- und Budgetpläne als Grundlage für Projektentscheidungen.
Du entwickelst Kostenschätzungen von der Machbarkeit bis zur finalen Kostenprüfung – inkl. nachvollziehbarer Annahmen.
Du strukturierst Kosten so, dass Steuerung funktioniert (z. B. nach Gewerken, Projektphasen, Kostenarten).

Projektkostencontrolling (Plan/Ist/Forecast)

Du führst regelmäßige Plan-Ist-Vergleiche durch und analysierst Abweichungen (Treiber, Trends, Konsequenzen).
Du erstellst Forecasts und aktualisierst Kostenpläne inkl. Bewertung von Änderungen (Scope, Terminplan, Nachträge).
Du identifizierst Einsparpotenziale und Kostenrisiken, quantifizierst Effekte und leitest Maßnahmen ab – gemeinsam mit Projektleitung.
Du hältst die Kostensteuerung sauber dokumentiert und nachvollziehbar (für Management, Audits, Förderlogiken).

Reporting & Entscheidungsvorbereitung

Du erstellst Kostenkontrollberichte und Finanz-Updates für Projektleitung, Management und Stakeholder.
Du baust Entscheidungsvorlagen mit Szenarien und Handlungsoptionen (z. B. „Best Case / Base Case / Worst Case“).
Du etablierst einen verlässlichen Reporting-Rhythmus und klare KPI-/Definitionen.

Schnittstellen & kaufmännische Projektunterstützung

Du arbeitest eng mit Projektleitung, Engineering, Einkauf/Vergabe und Finance/Controlling zusammen.
Du nimmst an Bau- und Kundenbesprechungen teil, um kostenrelevante Änderungen früh zu erfassen.
Du unterstützt bei Fördermittelanträgen und kaufmännischem Reporting (Zuarbeit, Plausibilisierung, Zahlenlogik).

Standards, Tools & Wissensaufbau

Du baust eine Kostendatenbank/Kostenbibliothek (Benchmarks, Kennwerte, Lessons Learned) auf und pflegst sie.
Du verbesserst Templates, Prozesse und Tools, damit Kostenplanung/Forecast/Reporting einheitlicher und schneller wird.

Das bringst Du mit

Studium im Bereich Ingenieurwesen, Bauwirtschaft oder vergleichbar
Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung von Bau-/Infrastruktur- oder Großprojekten (Kostenplanung, Budget, Forecast, Reporting)
Starkes analytisches Verständnis für Kosten, Risiken und Wirtschaftlichkeit
Sicher in MS Office, vor allem Excel (plus PowerPoint); idealerweise auch MS Project/SharePoint
Erfahrung mit SAP
Von Vorteil: AVA-Software, z. B. RIB iTWO
Deutsch und Englisch verhandlungssicher (mind. C1)

Warum wir?

Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

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Über uns

CargoBeamer ist ein Unternehmen, das ein europaweites Netz für den Transport von nichtkranbaren Sattelaufliegern im unbegleiteten kombinierten Verkehr aufbaut und vermarktet. Zu unseren Leitmotiven gehören Umweltschutz, Entlastung von Europas Straßen und die Unterstützung der Transportunternehmen, ihre CO2-Emissionen nachhaltig zu senken.

Wir verstehen uns als "equal opportunity employer" und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, möglichen Behinderungen, Religion oder Glaube.

Your mission that drives sustainability in logistics

As a Cost Manager / Estimator (m/f/d) for Sustainable Logistics, you play a key role at CargoBeamer in planning and developing innovative and environmentally friendly infrastructure projects. With your precise cost planning and monitoring, you ensure that our terminal projects are not only efficient but also economically successful. Together with our Terminal Project Team, you drive the sustainable transformation of the logistics industry and actively shape the logistics of the future.

Your Responsibilities Include:

You create budget estimates and cost plans that serve as the basis for all project decisions.
You develop cost proposals that cover the entire process from feasibility to final cost verification.
You conduct thorough plausibility checks of costs to ensure that all expenditures are traceable and justified.
You continuously update the cost plans and carry out detailed project cost analyses to monitor financial progress.
After project initiation, you evaluate change requests and agree on the necessary adjustments.
You carefully review contract documents, progress payments, and prepare cost control reports to ensure financial transparency.
You maintain the cost database and cost library to ensure a comprehensive and up-to-date data foundation for future projects.
You create regular financial progress reports that transparently present the status and developments of the projects.
You support the team in applying for funding and in commercial reporting to secure project financing.
You actively participate in customer and site meetings to promote exchange with stakeholders and gather important information.

Your Background & Skills

You have successfully completed a technical degree in engineering or a comparable field of study that is relevant to the role.
You bring substantial experience in the commercial handling of infrastructure projects and possess knowledge of standards in construction or large-scale projects, along with a solid technical understanding.
You have strong analytical skills to evaluate cost and performance data and make informed decisions.
You possess advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, PowerPoint, MS Project, and SharePoint, as well as good knowledge of SAP.
Experience with the AVA software iTWO “RIB” is a plus, as well as basic knowledge of commercial accounting and its processing procedures.
You are fluent in German and English, both written and spoken (minimum C1 level).

Why us?

Being part of CargoBeamer means being part of something great. It means shaping the future of logistics, both for our company and for yourself. You can expect a motivating work environment where professional challenges come with various development opportunities. We offer all the benefits of an internationally expanding and innovative company within a strong team, along with an attractive compensation package for this forward-thinking position.

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About us

CargoBeamer is a leading logistics service provider specializing in rail transport. We are dedicated to building and marketing a comprehensive Europe-wide network for the transport of non-craneable semi-trailers through Unaccompanied Combined Transport. Our core mission revolves around environmental protection, alleviating congestion on Europe’s roads, and assisting transport companies in reducing their CO2 emissions. These principles drive our commitment to creating sustainable logistics solutions for a better future.

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