Project Portfolio Manager (m/w/d)

Temporary, Full-time · Leipzig

Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

CargoBeamer gestaltet die Zukunft des intermodalen Schienengüterverkehrs in Europa. In deiner Rolle als Project Portfolio Manager (m/w/d) bringst du Struktur und Tempo in unser Projektportfoliomanagement (PMO): Du priorisierst die wichtigsten Initiativen, setzt klare KPI-Ziele, schaffst Transparenz fürs Management und sorgst dafür, dass Entscheidungen schnell und datenbasiert getroffen werden.

Diese Position ist befristet auf 15 Monate (Elternzeitvertretung) – Start ab Juni – mit Möglichkeit zur Übernahme.

Deine Aufgaben:

1) Projektportfolio definieren & priorisieren

Du definierst das High-Priority Project Portfolio für CargoBeamer.
Du erstellst eine priorisierte Projektliste für die nächste Welle an Initiativen – aligned zur Unternehmensstrategie.
Du klärst Scope, Abhängigkeiten und stellst sicher, dass Projekte richtig aufgesetzt und staffed sind.
Du bringst neue Projektideen ein, um „White Spots“ in zentralen Zukunftsthemen zu schließen.
Du quantifizierst das Gesamtbudget des Portfolios und machst es steuerbar.
Du arbeitest eng mit Stakeholdern in CBIO und CBAG zusammen.

2) Portfolio-Steuerung entlang Qualität, Zeit & Budget

Du steuerst Portfolio und Top-Projekte entlang Quality / Time / Financial Targets.
Du unterstützt und entwickelst Topic Owner mit Projektmanagement-/PMO-Best-Practices (auch ohne disziplinarische Führung).
Du etablierst KPI-basierte Zielbilder pro Projekt und hältst Fortschritt messbar.
Du verbesserst Wirksamkeit: mehr Klarheit, bessere Zusammenarbeit, passende Governance, mehr Speed.

3) Performance Dialogues & Issue Management

Du leitest eine cross-funktionale Plattform zur Projektsteuerung.
Du etablierst einen festen Takt (Drumbeat) für Status, Entscheidungen und kritische Themen.
Du identifizierst Maßnahmen, löst Roadblocks, managst Interdependencies und bereitest Entscheidungen vor.
Du stärkst Data-Driven Work: Fakten rein, Entscheidung raus, Umsetzung nachhalten.
Du agierst als Knowledge Carrier und verbindest fachliches Wissen über Bereiche hinweg.

4) Executive Reporting & Stakeholder Management

Du erstellst board-taugliche Decision Materials: präzise, verständlich, entscheidungsorientiert.
Du alignst Perspektiven über Teams hinweg und sorgst für gemeinsame Prioritäten.

Das bringst Du mit

Studium in BWL/VWL/Finance/Transport oder vergleichbar
3–5 Jahre relevante Berufserfahrung (z. B. Project Management, PMO/Projektportfoliomanagement, Beratung, Scale-up)
Starkes Business-Verständnis, sicher in Priorisierung, Strukturierung und Umsetzung
Du kannst Vertrauen aufbauen und Menschen ohne formale Autorität mitnehmen
Analytisch & datengetrieben (KPI-Logik, saubere Ableitungen, klare Empfehlungen)
Sehr gute Kommunikation und Erfahrung in cross-funktionalen Teams
Plus (kein Muss): Transport-/Logistik-/Rail-Background
Sprachen: Deutsch sehr gut, Englisch sehr gut (Französisch/Italienisch von Vorteil)
Tools: Microsoft Office

Warum wir?

Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

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Über uns

CargoBeamer ist ein Unternehmen, das ein europaweites Netz für den Transport von nichtkranbaren Sattelaufliegern im unbegleiteten kombinierten Verkehr aufbaut und vermarktet. Zu unseren Leitmotiven gehören Umweltschutz, Entlastung von Europas Straßen und die Unterstützung der Transportunternehmen, ihre CO2-Emissionen nachhaltig zu senken.

Wir verstehen uns als "equal opportunity employer" und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, möglichen Behinderungen, Religion oder Glaube.

Your mission that drives sustainability in logistics

CargoBeamer is shaping the future of intermodal rail freight in Europe. As a Project Portfolio Manager (f/m/d), you strengthen our project portfolio management (PMO): you set priorities, establish KPI-driven targets, create management transparency, and ensure decisions are made fast—based on data and real progress.

This is a 15-month fixed-term role (parental leave cover) starting from June, with a possibility of permanent employment.

What you’ll do

1) Define & prioritize the project portfolio

Define CargoBeamer’s high-priority project portfolio.
Build a prioritized list of initiatives aligned with company strategy.
Clarify scope, dependencies and ensure proper staffing.
Propose new initiatives to close white spots in key development areas.
Quantify and make the overall portfolio budget steerable.
Work closely with stakeholders across CBIO and CBAG.

2) Steer delivery across quality, time & financials

Steer the portfolio and top projects against quality, time and financial targets.
Coach topic owners on PM/PMO best practices (influencing without authority).
Set up KPI-based targets per project and keep progress measurable.
Improve effectiveness: collaboration, speed, governance, clarity.

3) Performance dialogues & issue management

Lead a cross-functional steering platform.
Establish a steady drumbeat for status, decisions and critical topics.
Unblock roadblocks, manage interdependencies and prepare decisions.
Promote data-driven work and an action-oriented execution mindset.
Act as a knowledge carrier bridging teams and functions.

4) Executive reporting & stakeholder management

Create board-level decision materials: crisp, structured, decision-ready.
Align perspectives across departments and stakeholders.

Your Background & Skills

Degree in business, finance, transport or related fields
3–5 years of relevant experience (PMO, project management, consulting, scale-ups, etc.)
Strong business acumen and solid portfolio/PMO skills
Ability to build trust and influence without authority
Analytical, KPI- and data-driven mindset
Strong communication skills and proven cross-functional collaboration
Nice to have (not required): transport/rail/logistics background
Languages: very good German and English (French/Italian is a plus)

Why us?

Joining CargoBeamer means being part of something big. You’ll help shape the future of logistics—ours as a company and your own career. You can look forward to a positive, motivating workplace where new challenges and plenty of opportunities to grow are part of the day-to-day. In return, you’ll get the benefits of a fast-growing, innovative international business, a strong team, and a competitive package for a role with real future potential.

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About us

CargoBeamer is a leading logistics service provider specializing in rail transport. We are dedicated to building and marketing a comprehensive Europe-wide network for the transport of non-craneable semi-trailers through Unaccompanied Combined Transport. Our core mission revolves around environmental protection, alleviating congestion on Europe’s roads, and assisting transport companies in reducing their CO2 emissions. These principles drive our commitment to creating sustainable logistics solutions for a better future.

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