Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen
Als Team- & Projektkoordinator:in unterstützt du die Entwicklung neuer CargoBeamer-Terminals – die Knotenpunkte einer klimafreundlichen Transportzukunft. Du hältst die Fäden zusammen: inhaltlich, organisatorisch und kommunikationsseitig. Dabei bist du Bindeglied zwischen Projektleitung, internen Abteilungen (z. B. Strategie, Controlling) und externen Partnern wie Investoren, Berater:innen oder Behörden.
Dein Beitrag sorgt für Struktur, Qualität und Geschwindigkeit – vom ersten Term Sheet bis zur Investorenpräsentation.
Deine Aufgaben umfassen dabei:Dokumentenmanagement & Präsentationen:
Erstellung von Projektunterlagen, Entscheidungsvorlagen, LoIs und Präsentationen für interne & externe Stakeholder – visuell ansprechend und inhaltlich auf den Punkt.Meeting- & Stakeholderkoordination:
Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von (inter)nationalen Projektbesprechungen inkl. Terminorganisation, Follow-Ups und Kommunikationspflege.Interne Abstimmung & Schnittstellenpflege:
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Strategie, Recht, Controlling, Technik u. a. zur Sicherstellung effizienter Entscheidungsprozesse.Vertragliche Vorarbeiten:
Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung von Term Sheets, Memorandum of Understanding, Letter of Intent sowie Koordination juristischer Reviews.Projekt- & Tenderstrukturierung:
Unterstützung bei Ausschreibungen, Koordination externer Partner wie Planungsbüros oder Gutachter und strukturierte Dokumentation.Teamunterstützung im Projektalltag:
Mitarbeit in der Budgetplanung, Kostenverfolgung und im Zeitmanagement – immer mit Blick auf Qualität und Effizienz.