Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen
Als Junior Projektkoordinator (m/w/d) unterstützt du die Planung und Umsetzung unserer innovativen Logistik Projekte und hilfst dabei gemeinsam mit unserem Terminal Project Team nachhaltige Logistiklösungen zu entwickeln. In dieser Einstiegsposition erhältst du Einblicke in Projektkoordination und Einkaufsprozesse und arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen, um fundiertes Wissen in diesen Bereichen aufzubauen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Projektkoordination, wobei auch Einkaufs- sowie Beschaffungsaufgaben mit SAP ca. 20-30 % deines Arbeitsbereiches ausmachen werden.
Deine Aufgaben umfassen:
- Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts, inklusive der Organisation von Meetings sowie der Verwaltung von Protokollen und Dokumenten.
- Kommunikation und Abstimmung: Mitwirkung bei der Prozessoptimierung und Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern zur erfolgreichen Projektrealisierung.
- Unterlagen und Berichte: Aufbereitung und Präsentation von Unterlagen, Analysen, Berichten und Konzepten gemäß den Vorgaben des Auftraggebers.
- Technische Prüfungen: Durchführung technischer Prüfungen der Unterlagen der Auftragnehmer sowie Entwicklung kreativer Lösungskonzepte zur Erreichung der Freigabereife.
- Vertretung und Schnittstellenkoordination: Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Projektplattformen und Übernahme von Teilverantwortung in Abwesenheit von Teammitgliedern.
- Einkauf und SAP-Management (ca. 20-30%):
- Unterstützung im Purchasing-Prozess, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.
- Prüfung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen in SAP auf sachliche Richtigkeit und Kostenkontrolle.
- Pflege der Stammdaten und Aktualisierung von Informationen im ERP-System (SAP und iTWO).
- Erstellung von Einkaufsübersichten für Projekte zur Transparenz der Bestellungen und Rechnungen.
- Ansprechpartner als SAP Key User für einkaufsrelevante Fragen im Terminal Project Team.